【Google】スプレッドシートの使い方を紹介します(解説)

2020年3月6日Googleスプレッドシート

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カズ

こんにちは、副業ブロガーのカズです。(@kazu20170825

本記事は、「【Google】スプレッドシートの使い方を紹介します(解説)」について書いていきます。

スプレッドシートとはGoogleが提供している表計算ソフトになりますが、同じような表計算ソフトとしてExcelがあります。

項目スプレッドシートExcel
価格無料有料
機能関数、グラフなど関数、グラフなど
データオンライン上に保存PCに保存

機能上はスプレッドシートもExcelもほとんど変わりませんが、一番大きな違いはデータの保存先だと思います。

スプレッドシートはデータをオンライン上に保存するので、インターネットが接続できる環境にあれば、どのパソコンからも編集することが出来ます。更に、共同編集を許可すれば複数人で編集することが可能になります。

それでは、スプレッドシートの使い方について紹介していきます。

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Googleスプレッドシートの使い方

Googleに接続しアプリを選択します。

Googleアプリの中からスプレッドシートを選択します。

スプレッドシートには幾つかのテンプレートが準備されていますが今回は空白を選択します。

ファイルタブを選択すると以下の機能があります。

  • 新規作成
  • 開く
  • インポート
  • コピーを作成
  • ダウンロード
  • メールに添付して送信
  • オフラインで使用可能にする
  • 新規作成
  • 開く
  • インポート
  • コピーを作成
  • ダウンロード
  • メールに添付して送信
  • オフラインで使用可能にする
  • 変更履歴
  • 名前を変更
  • ゴミ箱に移動
  • ウェブに公開
  • 共同編集者にメールを送信
  • ドキュメントの詳細
  • Googleスプレッドシートの設定
  • 印刷

編集タブを選択すると以下の機能があります。

  • 元に戻す
  • やり直し
  • 切り取り
  • コピー
  • 貼り付け
  • 特殊貼り付け
  • 検索と置換
  • 値を削除
  • 行を削除
  • 列を削除
  • セルを削除して既存のセルの上に移動
  • セルを削除して既存のセルの左に移動
  • メモを消去
  • チェックボックスを削除

表示タブを選択すると以下の機能があります。

  • 固定
  • グリッド線
  • 保護されている範囲
  • 数式バー
  • 数式を表示
  • 非表示のシート
  • ズーム
  • 全画面

挿入タブを選択すると以下の機能があります。

  • 上に1行
  • 下に1行
  • 左に1行
  • 右に1行
  • セルを挿入して既存のセルを下に移動
  • セルを挿入して既存のセルを右に移動
  • グラフ
  • 画像
  • 図形描画
  • フォーム
  • 関数
  • リンクを挿入
  • チェックボックス
  • コメント
  • メモ

表示タブを選択すると以下の機能があります。

  • テーマ
  • 数字
  • 太字
  • 斜体
  • 下線
  • 取り消し線
  • フォントサイズ
  • 配置
  • セルを結合
  • テキストの折り返し
  • テキストの回転
  • 条件付き書式
  • 交互の背景色
  • 書式のクリア

データタブを選択すると以下の機能があります。

  • 列を基準にA→Zでシートを並べ替え
  • 列を基準にZ→Aでシートを並べ替え
  • 範囲を並べ替え
  • フィルタを作成
  • フィルタ表示
  • スライサー
  • データの入力規則
  • ピボットテーブル
  • 範囲をランダム化
  • 名前付き範囲
  • 保護されたシートと範囲
  • テキストを列に分割
  • 重複を削除
  • 空白文字を削除
  • グループ化
  • グループ化を解除

ツールタブを選択すると以下の機能があります。

  • フォームを作成
  • スクリプトエディタ
  • マクロ
  • スペルチェック
  • オートコンプリートを有効にする
  • 通知ルール
  • シートを保護
  • ユーザー補助設定

アドオンタブを選択すると以下の機能があります。

  • ドキュメントのアドオン
  • アドオンを取得
  • アドオンを管理

ヘルプタブを選択すると以下の機能があります。

  • スプレッドシートのヘルプ
  • トレーニング
  • 更新情報
  • スプレッドシートの改善にご協力ください
  • 不正行為/著作権侵害を報告
  • 関数リスト
  • キーボードショートカット

Googleスプレッドシートの共有

スプレッドシートををオンライン上で共有するために、スプレッドシートの名前を付けて保存します。

他のユーザーと共有するために、名前かアドレスを入力して完了をクリックします。

完了をクリックすると他のユーザーにスプレッドシートの編集に招待することができます。

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